Deelnemersreglement Jubileumloterij RKUVC

Voetbalvereniging RKUVC, statutair gevestigd te Ulestraten, onder KvK nummer 40204928,
treedt op als rechthebbende beheerder van de Jubileumloterij RKUVC 90 jaar. Deze loterij
maakt onderdeel uit van de Wet op kansspelen en de vergunning hiervoor is afgegeven door
de Gemeente Meerssen onder het vergunningsnummer Z20224-00000392.
Onder deze vergunning organiseert het bestuur van voetbalvereniging RKUVC een loterij
waarbij de opbrengsten rechtstreeks ten goede komen ten behoeve van
verbeteringen/renovatie en verduurzaming van de kantine van voetbalvereniging RKUVC.
De Jubileumloterij zal bestaan uit het in omloop brengen van 1000 loten a €25,- per lot.

Contactgegevens
RKUVC
Secretariaat: Mevr. C.J.L.M. Smeets
Churchillstraat 19
6235 CE Ulestraten
Email: clairesmeets@hotmail.com

Artikel 1 Voorwaarden deelname
Deelname aan de Jubileumloterij staat open voor alle natuurlijke personen van 16 jaar en
ouder en voor rechtspersonen. Aan een minderjarige deelnemer (< 16 jaar) die ten onrechte
aan de loterij heeft deelgenomen worden eventueel gewonnen prijzen niet uitgekeerd.

Artikel 2 Inleg
De prijs van één lot, de inleg genoemd, wordt door de Jubileumloterij gecommuniceerd op
het (digitale) lot (indien en voor zover van toepassing), in diverse publicaties en op de
website van RKUVC.

Artikel 3 Deelname
Een deelnemer kan deelnemen aan de Jubileumloterij door het giraal betalen van de inleg.
De Jubileumloterij geeft in haar publicaties en communicatie duidelijk aan welke
deelnamevorm(en) op de individuele loterij van toepassing is of zijn. Deelnemers kunnen
met meerdere loten per loterij deelnemen. Bij een online betaling kent de Jubileumloterij een
uniek lotnummer toe. Dit lotnummer wordt digitaal, via email, naar de deelnemer
toegestuurd. De bevestiging van afschrijving geldt als een bevestiging van deelname. Indien
er geen tijdige of volledige betaling heeft plaatsgevonden vervalt het recht op deelname en
het verkrijgen van een prijs. Indien er sprake is van een terugboeking van de inleg van een
lot nadat de trekking heeft plaats gevonden, wordt de deelnemer geacht aan die trekking te
hebben deelgenomen. In dat geval behoudt de Jubileumloterij zich het recht voor om de
deelnemer te verplichten alsnog de inleg te voldoen en eventueel incasso- en/of
organisatiekosten in rekening te brengen. Deelnemen betekent dat deelnemer akkoord gaat

met de voorwaarden over het gebruik van persoonsgegevens zoals opgenomen in dit
Deelnemersreglement. Bestuurdersleden van RKUVC die direct betrokken zijn bij de
uitvoering van de loterij zijn uitgesloten van deelname.

Artikel 4 Trekking en prijsbepaling
De Jubileumloterij kent een trekkingsmoment, namelijk de nieuwjaarsreceptie van RKUVC,
zaterdag 4 januari 2025. Het specifieke trekkingstijdstip wordt bekend gemaakt op de
website van de Jubileumloterij. Het prijzenpakket van de Jubileumloterij bestaat uit een
hoofdprijs en diverse andere prijzen, in natura of in waard cheques. Prijzenpakketten
worden, voorafgaand aan de trekking, bekend gemaakt via de website van de betreffende
Jubileumloterij.
De trekking wordt uitgevoerd onder toezicht van een onafhankelijk persoon, waarbij de
trekking of handmatig, of met geautomatiseerde en gecertificeerde programmatuur
plaatsvindt. De uitkomst van de trekking is een overzicht van lotnummers met bijbehorende
prijzen. De onafhankelijke persoon stelt vervolgens vast dat alle prijzen zijn toegekend aan
de lotnummers en maakt een proces-verbaal op van de trekking.

Artikel 5 Toekenning en uitreiking prijzen
Toekenning van prijzen vindt plaats onder de opschortende voorwaarde van een definitieve
betaling van het prijswinnende lotnummer. Indien er sprake is van een terugboeking van de
inleg van een lot waarop een prijs is gewonnen, behoudt de Jubileumloterij zich het recht
voor om de gewonnen prijs voor die trekking niet aan de betreffende deelnemer uit te keren,
terug te vorderen en/of de inleg alsnog te incasseren. Het prijswinnende lotnummer is
geldig, en daarmee opeisbaar, tot uiterlijk 12 maanden nadat de trekking heeft
plaatsgevonden. De Jubileumloterij maakt de prijswinnende lotnummers in ieder geval
bekend op haar website, lokale mediabladen en via social media. Deelnemers met een
prijswinnend lotnummer kunnen zich melden bij de betreffende Jubileumloterij; op de
website staat vermeld op welke manier de deelnemer zijn prijs kan opeisen. Prijzen in natura
worden in overleg met de winnaar uitgereikt. Voor het uitreiken van prijzen zal de deelnemer
zijn gegevens kenbaar moeten maken aan de Jubileumloterij. Prijzen in natura zijn niet
inwisselbaar voor contant geld of andere prijzen. Het risico van verloren gegane
deelnemersbewijzen, nadat deze in het bezit zijn gekomen van de deelnemer, berust bij de
deelnemer; prijzen worden niet uitgereikt in geval van verloren gegane deelnamebewijzen.

Artikel 6 Afdracht loterijopbrengst
RKUVC organiseert de Jubileumloterij waarbij tenminste 50% van de loterij-opbrengsten
rechtstreeks ten goede komt aan verbeteringen/renovatie en verduurzaming van de kantine
van de voetbalvereniging RKUVC. Slechts onkosten die strikt noodzakelijk zijn in het kader
van de vergunning mogen worden gemaakt.

Artikel 7 Klachten

Klachten over de Jubileumloterij kunnen schriftelijk worden neergelegd bij de bestuursleden
die de betreffende loterij organiseren. Voor de contactgegevens wordt verwezen naar pagina
1 van dit Deelnemersreglement.

Artikel 8 Bescherming persoonsgegevens
In het kader van de deelname door een deelnemer aan de Jubileumloterij verstrekt de
deelnemer persoonsgegevens. De Jubileumloterij zal deze persoonsgegevens verwerken en
bewaren met inachtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Daarvoor hanteert de Jubileumloterij procedures die conform de AVG zijn opgesteld en
worden uitgevoerd. Met het deelnemen aan de Jubileumloterij verklaart de deelnemer zich
akkoord dat de betreffende loterij zijn of haar persoonsgegevens mag verwerken en
bewaren. De deelnemer heeft op grond van de AVG (onder meer) recht op inzage,
rectificatie en/of verwijdering van de van hem of haar vastgelegde persoonsgegevens. Een
verzoek daartoe dient de deelnemer schriftelijk kenbaar te maken bij het bestuur van
RKUVC. De organisatie van de Jubileumloterij zal de gegevens conform het verzoek
aanpassen.

Artikel 10 Geschillen/jurisdictie
De overeenkomst met de deelnemer wordt beheerst door Nederlands recht. Alle geschillen,
voortkomende uit of verband houdende met overeenkomsten met de deelnemer, worden
beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Maastricht, tenzij de betreffende
organisator van de Jubileumloterij zou besluiten de ten aanzien van de deelnemer (mede)
bevoegde rechter te benaderen. Bijzondere bepalingen waar dit Deelnemersreglement de
individuele Jubileumloterij vrijheid biedt om te kiezen, bijvoorbeeld (maar niet beperkt tot) de
wijze waarop winnaars worden geïnformeerd, wordt verwezen naar de publicaties op de
website van de betreffende Jubileumloterij. In die zin vormen de teksten van die publicaties
een nadere specifieke invulling van dit Deelnemersreglement.

Artikel 11 Hardheidsclausule
In gevallen waarin de toepassing van één of meerdere bepalingen uit de
Deelnemersreglement tot onbillijkheden of onvoorziene omstandigheden leidt, heeft het
bestuur van RKUVC het recht om naar eigen inzicht van de desbetreffende bepaling(en) af
te wijken of een passende oplossing te treffen. Dit ter beoordeling van het bestuur, met het
oog op een eerlijke en rechtvaardige behandeling van alle betrokken deelnemers.
Beslissingen op grond van deze clausule zijn bindend en kunnen niet worden aangevochten.