Beste leden,

Jullie kunnen je voorstellen dat de contributiegelden voor RKUVC één van de belangrijkste inkomstenbronnen zijn. Deze inkomstenbron wordt elk jaar belangrijker voor het voortbestaan van onze vereniging.
RKUVC streeft er echter nadrukkelijk naar om de contributiegelden zo laag mogelijk te houden en de leden zoveel mogelijk te bieden voor hun contributie. Vergelijkend met andere veringingen in onze omgeving mogen wij stellen dat wij daar meer als goed in slagen. 

Maar.....

Afgelopen seizoenen hebben wij de contributiegelden uiteindelijk wel ontvangen, echter niet zonder extra onnodige energie van een aantal vrijwilligers, lees bestuur en teamleiders.

Gezien dit belang hebben wij gemeend het contributiebeleid duidelijk op papier te zetten, te handhaven en met jullie te delen.

Iedereen die op 1 juli als lid ingeschreven staat bij RKUVC , wordt gerekend als zijnde een lid voor het daaropvolgend seizoen. Heb je inmiddels aangegeven dat er een automatische incasso mag plaatsvinden, dan zal dat ook plaatsvinden in de maanden augustus/september. Leden die geen automatische incasso hebben, ontvangen een betaalverzoek. Het bedrag van dit betaalverzoek kan hoger uitvallen dan van de automatische incasso, omdat er extra werkzaamheden mee gemoeid zijn. Een definitief standpunt hierin is hierover nog niet genomen. Op termijn wil RKUVC helemaal overgaan op automatische incasso. Belangrijk hierbij is te vermelden dat er geen enkel bedrag wordt afgeschreven van uw rekening waarvan u het bestaan niet afweet. Dit soort zaken zal altijd aangekondigd worden, en tevens ontvangt u op uw emailadres een factuur. Bent u het niet eens met een afschrijving, of u hebt een vraag hieromtrent, dan neemt u contact op met ledenadministratie@rkuvc.nl. Dir emailadres gebruikt u ook indien u een betalingsregeling wil treffen. Er is altijd een passende oplossing.

Indien op 15 september de contributie niet is voldaan ontvangt u een betalingsherinnering. Als u dan nog niet betaald binnen een termijn van 14 dagen dan ontvangt u een 2e betalingsherinnering, en wordt de contributie verhoogd met een boete van € 15,00.

Een lid dat ook na een 2e betalingsherinnering de contributie nog niet heeft voldaan, wordt door het bestuur uitgesloten van het deelnemen aan wedstrijden en trainingen. In het KNVB administratie systeem wordt u, of uw zoon of dochter geblokkeerd, dit betekend dat er niet meer gespeeld mag worden. Indien u blijft volharden in het niet betalen van de contributie, dan wordt u van de ledenlijst afgevoerd.

Let op:

• Leden die zich niet voor 1 juli afgemeld hebben dienen de volledige contributie voor het daaropvolgend seizoen te betalen, aangezien je dan als lid wordt doorgegeven aan de KNVB. Afmelden dient te gebeuren via de website en NIET via de leider(s). Kijk daarvoor bij:'De club - Contributie en beleid'
• Er wordt pas medewerking verleend aan het overschrijven naar een andere vereniging als aan de financiële verplichtingen is voldaan. Denk hierbij ook aan een eventueel bedrag wat nog in de kantine voldaan dient te worden. Overschrijving dient ook te gebeuren via de website, bij 'De club - Contributies en beleid'

Jeugdsportfonds

In het kader dat iedereen moet kunnen sporten heeft RKUVC een samenwerkingsovereenkomst met het jeugdsportfonds. Wanneer u gelden niet kan betalen, kunt u onder voorwaarde een aanvraag voor uw kind indienen via de gemeente bij het jeugdsportfonds Limburg. Info is te verkrijgen via het ledenadministratie@rkuvc.nl.

Bijzondere bepalingen

Mutaties

Het lid, ouder of verzorger is zelf verantwoordelijk tijdig wijzigingen zoals, nieuw adres en e-mail door te geven via ledenadministratie@rkuvc.nl of via de website bij 'De club - Contributie en beleid'. Daar vindt u het mutatieformulier. 


Ziekte/Blessures

Indien een lid ziek wordt of een blessure oploopt waardoor het niet meer mogelijk zal zijn het verdere seizoen te kunnen voetballen, zal geen restitutie van de contributie plaatsvinden.


Beëinding lidmaatschap en contributiebetaling

Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar beëindigd wordt, blijf u toch de contributie voor het gehele jaar verschuldigd!
De belangrijkste reden hiervoor is dat RKUVC in veel gevallen al voor een heel seizoen kosten heeft gemaakt. Denk aan het verplichte lidmaatschap van de KNVB, het huren van velden of aangaan van kaderverplichtingen.

Tot slot

Het aanmanen en incasseren van contributie kost RKUVC vooral veel tijd van vrijwilligers. Tijd die wij onze vrijwilligers veel liever aan andere dingen zouden laten besteden. Dat kan alleen als u er allemaal voor zorgt dat de contributie op tijd wordt betaald.

Bij voorbaat dank.

Bestuur RKUVC Ulestraten.