Beste leden en vrijwilligers,

Zoals eerder aangekondigd krijgt RKUVC eind maart 2027 een eigen verzamelalbum, in samenwerking met PLUS Kaumanns in Schimmert. De voorbereidingen zijn inmiddels in volle gang en binnenkort zetten we de volgende stappen.

AVG-toestemming
In de komende dagen ontvangen alle leden en vrijwilligers die in het verzamelalbum worden opgenomen, of hun ouders/verzorgers, per e-mail een link om toestemming te geven voor het gebruik van de foto's.

Het is belangrijk dat deze toestemming zo snel mogelijk wordt ingevuld en goedgekeurd. Houd hierbij rekening met het volgende:

Sommige leden komen meerdere keren in het album voor, bijvoorbeeld als speler én jeugdleider, of als speler én bestuurslid. Zij ontvangen voor iedere vermelding een aparte AVG-link. Al deze links moeten afzonderlijk worden goedgekeurd.

Hetzelfde geldt voor ouders met meerdere kinderen in het album of ouders die zelf ook worden opgenomen. Ook zij ontvangen meerdere e-mails, die allemaal apart moeten worden goedgekeurd.

Let op: zonder goedgekeurde AVG-toestemming vóór het fotomoment kunnen jij of je kind niet op de foto en dus ook niet in het verzamelalbum worden opgenomen. Het tijdig regelen van deze toestemming is de eigen verantwoordelijkheid van het betreffende lid of de ouder/verzorger.

Fotomomenten: 28 en 29 november

De fotosessies vinden plaats op zaterdag 28 en zondag 29 november. Omdat op deze dagen de meeste teams thuis spelen, willen we de fotografie graag vóór de winterstop afronden.

We vragen iedereen om op het aangegeven tijdstip aanwezig te zijn bij het eigen team of de betreffende categorie. Dit zijn de enige twee fotodagen die we vanuit het bedrijf achter het verzamelalbum krijgen aangeboden. We vragen daarom iedereen om hiervoor ongeveer 15 minuten vrij te maken en ervoor te zorgen dat hij of zij aanwezig is.

In de bijlagen vinden jullie het overzicht met de tijden waarop de verschillende teams en categorieën aan de beurt zijn.

Kom je op de foto voor meerdere teams of categorieën? Dan bekijken we of we deze foto's zo veel mogelijk aansluitend kunnen maken.

Wil je gebruikmaken van een van de inloopmomenten? Geef dit dan vooraf even door aan je leider of coach, zodat we hier rekening mee kunnen houden in de planning.

We rekenen op de medewerking van iedereen om er samen een mooi RKUVC-verzamelalbum van te maken!